为进一步规范和加强学术委员会建设，建立健全工作制度，提高议事效率和决策水平，根据《高等学校学术委员会规程》、《合肥工业大学章程》和《合肥工业大学学术委员会章程》，结合学校实际，制定本规则。

一、议事范围

1.传达、学习上级有关文件、会议和指示精神，贯彻落实学校党委、行政的决策部署，研究制定实施意见和措施；

2.讨论、研究需学术委员会审议、决策、评价和咨询的学术事务管理事项；

3.听取并审议各专门委员会工作报告、学部分委会工作报告、秘书处工作报告；

4.听取学术委员会主任参加学校理事会、秘书长参加校长办公会有关学术议题情况通报；

5.审议学术委员会年度工作报告和学风建设报告；

6.讨论、研究学术委员会、学部分委会换届以及委员变动等事项；

7.讨论、研究由1/3以上（含1/3）委员联名提出的重要学术事务议题和校长委托审议的重大学术事务；

8.讨论、研究向学校有关职能部门就学术事务提出咨询或质询事务；

9.讨论其它需学术委员会决定的重要问题。

二、参加人员

学术委员会全体会议（以下简称全体会议）和主任会议由主任或主任委托的副主任召集和主持，列席会议人员由召集人确定。

学术委员会全体会议应有2/3以上（含2/3）委员到会方可举行。对重大问题表决时，应实行实名票决，赞成人数超过应到会委员半数以上的方能生效。

全体会议应由委员本人出席，如委员因故不能参加会议，应事先向秘书处请假，且不能委托他人代为参加或投票，其意见可用书面形式表达。

学术评定与咨询实行专家责任制。

会议审议或者评定的事项与委员本人及其配偶和直系亲属有关，或者具有利益关联的，相关委员应当回避。

学术委员会全体会议可以根据议题，设立旁听席，允许相关学校职能部门、师生代表列席旁听。

三、会议时间

全体会议每年召开2次，上半年和下半年各召开1次。根据工作需要，经学术委员会主任或者校长提议，或者1/3以上（含1/3）委员联名提议，可以临时召开学术委员会全体会议，商讨、决定相关事项。

四、会议组织与要求

1.全体会议议题由主任确定或由校长指定。凡提请全体会议讨论的问题，呈报单位须在会前五天填写会议议题送审表，经分管副主任签署意见，由学术委员会办公室汇总，报学术委员会主任审批后列入议题。未经审批的议题，一般不临时增加。

2.学术委员会办公室一般提前三天将会议时间、地点、议题通知参加和列席人员，并做好会议记录，编发会议纪要；协助主任、副主任督办全体会议决定的有关事项的落实；向因故未出席会议的委员传达会议决定的事项。

3.凡需提交会议讨论决定的问题，主送单位应在会前做好充分准备，并提出处理问题的具体方案和实施办法。

4.学术委员会委员应经常深入实际开展调查研究，了解、掌握和认真思考事关学校学术事务重大问题；在全体会议上应公正、独立、真实地表达想法，提出意见和建议。会议形成的决议、决定，全体委员须认真贯彻执行。

5.要严格遵守保密纪律。全体会议讨论的情况和决定的问题，凡属应该保密的，与会人员不得以任何形式向外泄露。

6.学术委员会做出的决定应予以公示，并设置异议期。在异议期内如有异议，经1/3以上委员同意，或校长提议复议，须召开全体会议复议。

7.本议事规则由学术委员会办公室负责解释。