1. 根据议题需要，由学术事务相关部门将待审议材料提交学术委员会秘书处，秘书处将待审议材料发送至全体委员审议。如有需要，可以召开座谈会。  

2. 秘书处根据委员对待审议材料的反馈意见进行整理，在受理材料的10个工作日内，将审议意见反馈给议题提交部门。

3. 在全体会议上，由秘书处对全体会议闭会期间的议题审议情况进行汇报。  

4. 学术审议是学校决策的重要环节和基础工作，议题提交部门和学术委员会秘书处共同将审议结果提交学校决策。